STAFF MANUAL
OMOTESANDO

スタッフマニュアル

v1.10|2026-09-28|A4ブック
このお店では、スタッフは判断しません。
このブックの順番どおりに 聞き、言い、押す だけ。
書いていないことが起きたら、判断せず 店長にLINE。
(店長がわからないことは、店長からオーナーに確認します)
CONTENTS
01
01

注文フロー・税率判定

注文を聞く前に、必ず最初に「お召し上がりか・お持ち帰りか」を聞く。
この一言で税率(8% / 10%)が最初に決まる。飛ばすと会計をやり直すことになる。
0
お出迎え
「いらっしゃいませ」/ Hi, welcome!
1
最初の質問(必須・省略禁止)
「こちらでお召し上がりですか?お持ち帰りですか?」/ For here or to go?
お客さまの回答扱い税率
持ち帰るテイクアウト8%
ここで食べる(裏参道ガーデンの共用席も含む)イートイン10%
・共用席で食べる場合も「こちらで」=10%(暫定ルール)
・迷っているお客さまには「お席をご利用でしたら店内料金になります」/ If you're using the seats, it's the dine-in rate.
・お客さまの申告どおりに適用。スタッフが推測で変えない。会計後に変わっても追いかけない
2
注文を聞く
・抹茶ラテ → グレード(→ 02)→ 甘さ(→ 03)
・ほうじ茶ラテ → 甘さ(→ 03)(グレードはない)
・モンテヴェール → そのまま
3
Squareに打つ
商品タップ →(抹茶ラテは)GRADE → 甘さ →(カスタマイズ)→ STEP 1の回答どおりにイートイン/テイクアウトを設定。物販(金平糖・抹茶缶・茶葉)は常に8%
4
会計(完全キャッシュレス)
ポイントイートインでもテイクアウトでも支払金額は同じ(内税・内訳だけ変わる)。「店内だと高い?」→「金額は同じです」/ The price is the same.
「お支払いはキャッシュレスのみです」/ We're cashless — card, IC or QR, please.
・カード / 交通系 / QR → Square通常会計 ・ハチペイ → 05の手順
・IGフォロー割(初回のお客さま)「Instagramのフォローで、初回100円引きになります」→ 画面目視 → −¥100(→ 06)
5
ラテを作る(抹茶ラテ・ほうじ茶ラテ/順番厳守)
①グラス(氷+ミルク)を先にセット → ②抹茶碗で点てる(常温の水/点てはついたての内側) → ③間を空けずに上から注ぐ(=二層) → ④アイス1スクープ(追加注文=+¥350のときだけ)
③の注ぐ場所:カウンター席に座っているお客さま → 茶碗ごと客前へ運び、目の前で注ぐ(見せるのは注ぐ工程だけ)/それ以外 → キッチン内で注ぐ
注意点て置き禁止(泡が消えて抹茶が沈む)。注意客前での点ては廃止(2026-08-14)。「目の前で点てます」とは言わず「一杯ずつお点てします」
6
受け渡し
口コミカードを手渡し「よかったら感想を聞かせてください」/ We'd love to hear your feedback!(特典は付けない)
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL01|注文フロー
01
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注文フロー — こぼしたとき・やってはいけないこと

お客さまが商品をこぼしてしまったとき

もう一度作り直して差し上げる。追加料金はいただかない。
「すぐにお作り直しします」/ Let me make you a new one right away.

・理由や原因は聞かない。どちらの落ち度かを問わず、その場で作り直す
・会計はやり直さない(レジは打ち直さない・追加で打たない)
・こぼれた床・カウンターの清掃を先に行い、安全を確保してから作り直す
・作り直した旨は、その日のうちに店長にLINEで一報(材料ロスの把握のため。お客さまをお待たせしてまで連絡しない)

やってはいけないこと

UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL01|注文フロー(こぼしたとき・NG)
02
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抹茶グレードの説明

GRADE価格(税込)位置づけ
01¥800すっきり・日常の抹茶
02¥1,100おすすめ(迷ったらこれ)
03¥1,400最上級

覚える軸は1本だけ

「上のグレードほど、旨みが濃く、苦みがまろやか」
The higher the grade, the richer the umami and the mellower the taste.

違いを聞かれたら、この1文をそのまま言えばよい。産地を聞かれたら「抹茶の産地は京都・宇治です」/ Our matcha is from Uji, Kyoto. それ以上詳しいことは「確認しますので少々お待ちください」→ 店長にLINE(店長がわからなければ店長からオーナーへ。推測で答えない)。

聞き方

「抹茶のグレードはいかがなさいますか?」/ Which matcha grade would you like?

各グレードの一言トーク

GRADE日本語English
01すっきり飲みやすい抹茶ですLight and easy to drink.
02旨みと香りのバランスが良い、当店のおすすめですOur recommendation — rich umami, well balanced.
03旨みが最も濃く、苦みがまろやかな最上級ですOur finest — the richest umami, mellow and smooth.

迷っているお客さまには

「おすすめはGrade 02です」/ Grade 02 is our most popular choice. 推しは02で固定。スタッフごとに変えない。

やってはいけないこと

UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL02|抹茶グレード
03
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甘さの説明・カスタマイズ

甘さは3択「なし / 普通 / 甘め」。
抹茶ラテ・ほうじ茶ラテの両方で、毎回必ず聞く(デフォルトなし)。

聞き方

「甘さはいかがなさいますか?なし・普通・甘めからお選びいただけます」
How sweet would you like it — none, regular, or sweet?

選択肢English
なしnone / unsweetened
普通regular
甘めsweet

迷っているお客さまには:「初めてでしたら普通がおすすめです」/ Regular is a good place to start.(固定文言)

その他のカスタマイズ(聞かれたら)

カスタマイズ価格English
オーツミルクに変更+¥100Swap to oat milk, +¥100
アイスクリーム追加+¥350Add ice cream, +¥350

氷の量はカスタマイズできません(下記)。

「氷を減らしてほしい」と言われたとき

氷は減らせない。氷なしもできない。
決まった量でお作りする。

・お断りの言い方(固定文言):「申し訳ございません、氷の量は決まっておりまして、変更ができないんです」/ I'm sorry — we can't change the amount of ice.
・理由を聞かれたら:「抹茶もミルクも氷も分量が決まっているレシピでお作りしているので、氷だけを変えることができないんです」/ Every drink is made to a set recipe, so we can't change the amount of ice on its own.
・分量規格(抹茶のg数・湯量・ミルク量・氷量)は誰が作っても同じ味になるようにするための決まり。ひとつ動かすと味が変わる。例外は作らない(少なめ・氷なし・後から追加、いずれも不可)
・それでも強く求められたら、その場で判断せず店長にLINE

Squareの打ち順: 商品 → GRADE → 甘さ → カスタマイズ → イートイン/テイクアウト設定(→ 01)

UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL03|甘さ・カスタマイズ
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英語接客フレーズ集

接客の流れ順。これだけ読めば1杯売れる。

場面日本語English
お出迎えいらっしゃいませHi, welcome!
最初の質問こちらでお召し上がりですか?お持ち帰りですか?For here or to go?
グレード抹茶のグレードはいかがなさいますか?Which matcha grade would you like?
グレードの違い上のグレードほど旨みが濃く、苦みがまろやかですThe higher the grade, the richer the umami and the mellower the taste.
おすすめおすすめはGrade 02ですGrade 02 is our most popular choice.
甘さ甘さはいかがなさいますか?なし・普通・甘めですHow sweet would you like it — none, regular, or sweet?
甘さ迷い初めてでしたら普通がおすすめですRegular is a good place to start.
カスタマイズオーツミルク変更+¥100、アイス追加+¥350ですOat milk +¥100, add ice cream +¥350.
氷を減らしてと言われたら申し訳ございません、氷の量は決まっておりまして、変更ができないんですI'm sorry — we can't change the amount of ice.
その理由を聞かれたら分量が決まっているレシピでお作りしているので、氷だけを変えることができないんですEvery drink is made to a set recipe, so we can't change the amount of ice on its own.
こぼれたときすぐにお作り直ししますLet me make you a new one right away.
支払いお支払いはキャッシュレスのみですWe're cashless — card, IC or QR, please.
価格質問店内でも金額は同じですThe price is the same for here or to go.
IGフォロー割Instagramのフォローで、初回100円引きになりますFollow us on Instagram for ¥100 off!
提供待ち一杯ずつお点てしますので少々お待ちくださいI'll whisk it fresh for you — just a moment.
受け渡しお待たせしました、どうぞHere you are. Enjoy!
口コミよかったら感想を聞かせてくださいWe'd love to hear your feedback!
分からない質問確認しますので少々お待ちくださいLet me check on that for you.
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL04|英語フレーズ
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レジ操作・支払い・払い戻し

商品の打ち方(Square)

商品操作税率
抹茶ラテタップ → GRADE選択 → 甘さ選択 →(カスタマイズ)→ イートイン/テイクアウト設定8% / 10%
ほうじ茶ラテタップ → 甘さ選択 →(カスタマイズ)→ 同上8% / 10%
モンテヴェールタップ → 同上8% / 10%
金平糖タップ → 5種から味を選択(¥594・自動進行オン)常に8%
表参道リミテッド抹茶缶タップ(¥2,500)常に8%

支払い方法別の手順

方法手順
クレジット / 交通系IC / QRSquareの通常会計
ハチペイ① お客さまのアプリで支払い → ② 完了画面の「金額・店舗名・時刻」を目視確認 → ③ Squareの支払方法「その他」で締める
現金受け取らない(例外なし)

割引(この2つ以外の値引きはしない)

割引内容
IGフォロー割−¥100(条件は06)
社員割引
スタッフ本人の購入のみ
ドリンク・フード = 50%オフ
物販(抹茶缶・金平糖・ティーバッグ・ゴッタス)= 30%オフ
レジでの打ち方は店長に確認
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL05|レジ・支払い
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レジ操作 — 払い戻し

払い戻し(返金)の手順 — Square

払い戻すかどうかの判断は店長に確認してから。
手順は下の6ステップを飛ばさずそのとおりに。
手順操作
①「お取引」から対象の取引を選択
②「払い戻し」ボタンを押す
③対象の商品を選択
④返金先にお客さまが支払った支払い方法を選択
注意ギフトカードの選択肢は押さない
⑤返品理由を選択
⑥「払い戻し」ボタンを押す

・お客さまには「確認しますので少々お待ちください」/ Let me check on that for you. とお伝えしてから操作する
・④で迷ったら手を止めて店長にLINE。ギフトカードで返金すると元の支払い方法に戻せなくなる

困ったら

打ち間違い・レジ不具合、そもそも返金してよいかの判断 → その場で判断せず、店長にLINE(店長がわからなければ店長からオーナーへ確認)。お客さまには「確認しますので少々お待ちください」/ Let me check on that for you.
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL05|払い戻し
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特典・口コミ

IGフォロー割(唯一の特典)

口コミ(Google)——QRカード運用

口コミに割引・特典は付けない。「口コミ書いたら安くなる?」と聞かれたら——
「特典はお付けしていないんです。IGフォロー割ならございます」(この答えで固定。理由の説明は不要)
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL06|特典・口コミ
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商品知識(お客さまに話せる一言)

ドリンク・スイーツ

商品お客さまに話せる一言
抹茶ラテ一杯ずつ点てた抹茶を注ぐ、二層のアイスラテ(カウンター席のお客さまには目の前で注ぐ)。抹茶は京都・宇治の抹茶を使用。グレード3種から選べる(→ 02)
ほうじ茶ラテ香ばしい「浅火ほうじ茶」の二層ラテ。茶葉は看板茶の火男(ひょっとこ)
モンテヴェールコーンに盛った抹茶アイスに、ご注文ごとにその場でモンブランを絞るスイーツ。店頭では「モンテヴェール」と呼ぶ

物販

商品お客さまに話せる一言
表参道リミテッド抹茶缶30g・表参道でしか買えない限定パッケージ。産地は京都・宇治
「ラテと同じ抹茶ですか?」と聞かれたら →「同じではありませんが、老舗茶舗の宇治園が選んだ特別な抹茶です」/ Not the same one we use in the lattes — it's a special matcha selected by Ujien, a tea shop founded in 1869.
金平糖京都の伝統的な砂糖菓子。5種の味から選べる。パッケージが可愛く、ギフトやプレゼントに人気
小佳女(おかめ)ティーバッグ宇治園の看板茶の一つ。コクのある濃い緑の煎茶
※深蒸し煎茶=茶葉を長めに蒸して、コクと濃い色を引き出したお茶
火男(ひょっとこ)ティーバッグ宇治園の看板茶の一つ。香ばしくてすっきりした味が特徴
※浅火ほうじ茶=茶葉を浅めに焙じて、軽やかな香ばしさに仕上げたお茶
ゴッタス(GOTAS)・ワイングラスで楽しむ宇治園の高級ボトリングティー
・ワインのように乾杯やペアリングを楽しめるため、ギフトに人気
・サミットや大阪・関西万博の迎賓館でも採用

※ 価格はレジのボタン表示が正。覚えなくてよい

UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL07|商品知識
08
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お店とブランドの知識・言ってはいけないこと

宇治園(うじえん)とは

UJIEN CAFE(うじえん かふぇ)とは

店舗基本情報

言ってはいけないこと(2つだけ・どちらも法律や安全に関わる)

絶対NGこう答える
「口コミを書いたら割引します」(特典と口コミを結びつける一切の発言)「特典はお付けしていないんです。IGフォロー割ならございます」
アレルギー成分の断定(「たぶん入ってないです」等の推測回答)「確認しますので少々お待ちください」→ 店長にLINE(店長がわからなければ店長からオーナーへ)
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL08|ブランド知識・NG
09
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プラカップの返却・回収

プラカップは「使い捨てではない食器」という意識で扱う。
できるだけ当店で回収し、共有スペースのゴミ箱には捨てられないよう、提供時に必ずご案内する。

返却してもらう場所(2つだけ)

場所扱い
① ブース横・ゴミ箱の上の返却トレーお客さまが置く → スタッフが随時回収
② UJIEN CAFEのブースまで持参スタッフが直接受け取る

提供時の声かけ(必須・省略禁止)

「お飲みになったカップは、お隣の返却トレーか、こちらまでお戻しください」
When you're done, please return the cup to the tray next to us — or just bring it back here.

氷・飲み残しについて

回収のルール

なぜ徹底するのか:裏参道ガーデンは共有スペースが多くを占める特殊な施設。カップの放置や共有ゴミ箱への投棄は施設・他店舗の迷惑になる。他店舗さんと気持ちよく関係を築ける振る舞いを心がける。
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL09|カップ返却・回収
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開店作業(オープン)

オープンは 12:00。
下の準備をすべて終わらせ、12:00 になってから BGM・のれん・看板を出す。

入る(鍵・セキュリティ)

注意解除せずに入ると警備会社の担当者が来てしまいます。順番を飛ばさない。

立ち上げ(電気・空調)

外まわり・清掃

ブースの準備

12:00 になったら

UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL10|開店作業
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開店作業 — 掃除当番の日

掃除当番の日は、オープン作業に加えて 掃除機 と トイレ掃除 を行う。
時間を意識して進めること。

タイムテーブル

時間やること
11:30 – 11:40掃除機
11:40 – 11:50トイレ掃除(→ セクション12)
11:50 – 12:00水やり・落ち葉/ゴミ拾い・窓ふき
12:00 –BGMをつける・のれん・看板を出す
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL10|開店作業(掃除当番)
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閉店作業(クローズ)

L.O. は 16:30。ただし 17:00 までは注文を受けてよい。
17:00 に看板とのれんをしまう。

17:00 — 店じまいの手順

①16:30 ラストオーダー。17:00 までは注文を取ってオーケー
②17:00 になったら看板とのれんをしまう
(ゼロ卓にお客さまがいたら、のれんはそのまま)
③宇治園のカウンター席だけ電気を消す
④絞り機の備品・その他の備品を洗う
⑤ダスターを漂白水に浸ける
⑥売上報告する(グループLINEのアルバムへ)
⑦ゴミ捨て(不燃・可燃)
・テラスのゴミ箱も宇治園の管理。不燃物が入っていたら回収する
・共用のゴミ箱(物販の横)もいっぱいになっていたら、一緒にまとめて捨てる

⑧ 17:30 退勤するとき — 2つに分かれる

状況やること
(1) ゼロ卓に
お客さまがいる
みかんさん または リズさんに「のれん」と「BGM」を一言伝える。
BGMは他店舗が操作できるようカウンターの所に置いていく
(2) 自分が
最後だった
下の「最後の人の施錠フロー」へ
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL11|閉店作業
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閉店作業 — 最後の人の施錠フロー

注意2階でポップアップがまだ営業していたら、セキュリティはかけない。
必ず2階のスタッフに 「1階閉めたので、セキュリティと2階の戸締りをお願いします」 と伝える。

1階を閉める

1入り口の鍵と2階の鍵をかけて、写真を撮る
2お店全体の電気・クーラー・給湯を全部消す
3共用スペースのエアコンが OFF か確認する
41階の鍵を閉める
5注意最後に、セキュリティをつける!

2階(誰もいない場合)

⑨トイレの電気・冷風機・換気扇を消す
⑩スタッフオンリーの扉を開けて右側の 「通路ハイダク」「トイレ前ダウン」 を OFF にする
⑪2階の扉の右上にあるスイッチを消す
⑫鍵を閉め、出入口の引き戸を閉める

最後に

⑬鍵をキーボックスにしまう
⑭明日の出勤者を確認し、引継ぎを共有LINEに送る
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL11|閉店作業(施錠)
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トイレ掃除

所要 10分。時間を意識して行うこと。
宇治園にある白い手袋を持っていく。
注意エプロンを着けたままトイレ掃除をしない(絶対NG)。

手順

①換気扇・冷風機をつける
②トイレットペーパー・ペーパータオルを補充する
③アルコールをシュッシュして鏡とゴミ箱のふちを拭く
④ハンドソープを補充する
⑤マジックリンで便座のふた・中・外を全部、トイレットペーパーで拭く
(注意ペーパータオルではやらない)
⑥トイレの右側(白い出っ張っているところ)が少なくなっていたら、食器用洗剤の青色を補充する
⑦サニタリーボックスの袋は使いまわさない(毎回新しい袋に替える)
⑧トイレットペーパー残3・ペーパータオル残2 になったら 田口さんに個チャで報告する(発注はオーナーが行う)
⑨トイレットペーパーを三角折りする(=「掃除が終わっています」のサイン)
UJIEN CAFE OMOTESANDO — STAFF MANUAL12|トイレ掃除
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